Software de Facturación Open Source

Software de Facturación Open Source

Los propietarios de pequeñas empresas y autónomos emplean mucho trabajo en sus empresas. Lo hacen no sólo porque son apasionados de lo que hacen, sino que también tienen el objetivo de conseguir generar ingresos a través de su trabajo. Esa  es una pequeña parte del trabajo,  pero no lo es todo.

El conseguir el pago de un producto o servicio por lo general significa el envío de una factura al cliente. Es bastante fácil de preparar rápidamente una factura utilizando un procesador de texto o una hoja de cálculo, pero a veces se necesita un poco más. Un aspecto más profesional. Una manera de hacer el seguimiento de las facturas generadas que permita, hacer  recordatorios de cuándo hacer un seguimiento de las facturas que usted ha enviado o un recordatorio de cuando se tendrá que cobrar determinada factura, dicho trabajo suele ser un dolor de cabeza para las pymes de hoy en día, sino se cuenta con la herramienta adecuada  para gestionar el cobro de los bienes o servicios prestados a los clientes, de una forma eficiente.

Hay una amplia gama de herramientas de facturación de código cerrado comercial y por ahí. Pero las ofertas en el lado del código fuente abierto, valla que son muy buenos, y tal vez incluso más flexibles que sus contrapartes de código cerrado o comercial, no sin quitarle méritos a los sistemas web de facturación que son comerciales, no es mi objetivo con este artículo.

Vamos a echar un vistazo 5 herramientas de facturación de código abierto que son excelentes opciones para autónomos y pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.

Lo que debe buscar en una herramienta de facturación

No todas las herramientas de la facturación son iguales. Algunos, en función de sus promotores y su madurez, pueden tener más o menos funciones que la mayoría. Pero en el fondo, una buena aplicación de facturación tiene todas o varias de las siguientes características:

  • Debería ser accesible en la web. Eso puede ser en su propio sitio Web o que te permita montarlo en tu propio servicio web, ya sea este local o en tu propio servidor de hosting.
  • También debe permitir la personalización de plantillas de la factura fácilmente para obtener la apariencia que se desea. Además de eso, la herramienta debe tener un bien una función de informes o la capacidad de guardar los registros a una hoja de cálculo o exportar en formato PDF cada uno de los reportes.
  • La herramienta debe soportar múltiples monedas y te permitirá configurar las tasas de impuestos locales. El soporte de múltiples idiomas es una ventaja.
  • Por último, la herramienta debe ser capaz de aceptar pagos a través de PayPal o un servicio de pago como Stripe. Si no lo hace por defecto, no debería ser difícil realizar dicha integración, bien contratando soporte de pago al desarrollador del proyecto (una forma de aportar económicamente a los desarrolladores del proyecto), o bien desarrollando tú mismo dicha integración, para ello es necesario que tengas conocimientos en programación de sistemas, por lo que nos decantamos por la primera opción.

1- Invoice Plane

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demo descargar

InvoicePlane:  Es una aplicación de código abierto, alojada en tu servidor, para gestionar tus presupuestos, facturas, clientes y pagos. La ventaja de este sistema es que puedes puedes descargar la aplicación e instalar en tu propio servidor

Características:

Facturación Sencilla: InvoicePlane hace que sea muy fácil crear nuevas facturas con algunos clics de ratón: guarda productos, configura impuestos y envía la factura mediante correo electrónico al cliente desde la propia aplicación.

Presupuestos a Clientes: Envía un presupuesto a tu cliente. Puede aprobarlo con un clic desde el panel de InvoicePlane para que puedas empezar a trabajar en el proyecto o enviar los productos.

Gestiona tus Clientes: La aplicación ofrece una gestión de tus clientes al estilo CRM. Introduce detalles de contacto, notas o añade campos personalizados para tus propios detalles como identificadores de proyecto.

Personaliza InvoicePlane: Puedes personalizar InvoicePlane para adaptarlo a tus necesidades y cambiar: la moneda, la interfaz de la aplicación, plantillas de e-mail, grupos de facturación, impuestos y plantillas de factura o presupuesto.

Seguimiento de los Pagos: Introduce pagos para facturas en InvoicePlane y revisa el balance de tus clientes. Todos los pagos pueden ser enlazados a una factura para realizar un seguimiento de los pagos, con diferentes pagos para cada una.

Permite que tus clientes usen PayPal: Registra tu cuenta de vendedor en PayPal.com, introduce tus credenciales e InvoicePlane estará preparado para ofrecer pagos sencillos via PayPal a tus clientes.

Soporte: Cuenta una Wiki  en donde puedes obtener ayuda a los siguientes temas:

  1. Si necesitas ayuda con la personalización o el uso de la aplicación,
  2. Si necesita ayuda con la instalación de InvoicePlane,
  3. Si la aplicación no está funcionando como se esperaba o
  4. Si tienes errores que no puede resolver por su cuenta.

Nos parece una solución muy avanzada en cuanto a facturación web se refiere, y lo mejor de todo es que es gratis, pero puedes apoyar al proyecto realizando una donación al sitio web oficial: invoiceplane.com.

2- Invoice Ninja

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descargar

Invoice Ninja combina una interfaz sencilla con un potente conjunto de características que le permite crear, administrar y enviar facturas a los clientes. Puedes configurar fácilmente múltiples pagos de clientes, facturas pendientes de cobros, generar presupuestos y enviar facturas por correo electrónico.

Lo que diferencia a la factura Ninja parte de sus competidores es que es compatible con más de 20 procesadores de pago por Internet más populares, incluyendo PayPal y Google Wallet.

El software permite  que se pueda instalar en tu propio servidor, o tener una cuenta con la versión hospedada de la herramienta. Hay una versión gratuita y una que te costaría unos USD 80 al año.

Características principales.

  1. Crear tareas de trabajo
  2. Creación de facturas
  3. Enviar facturas por correo electrónico y recibir pago en línea
  4. Diseño responsive
  5. Creación de facturas en PDF
  6. Añadir el logo de tu empresa
  7. Creación de cotizaciones que pueden ser convertidas en facturas
  8. Configuración de tasas de impuestos múltiples
  9. Múltiples monedas soportadas
  10. Administración de clientes desde donde se puede gestionar la facturas de cada clientes, cotizaciones y gestionar los pagos del cliente de forma individual
  11. Alertas cuando se paga una factura
  12. Reporte de facturas próximas a vencer

Si bien el software de facturación  es gratis lo puedes descargar e intalar en tu servidor local o de hosting,  cabe mencionar que nosotros mismo lo hemos probado instalando en windows sobre servidor local  con XAMPP . También puedes instarlo en tu servidor de hosting usando softaculous.com (si es soportado por tu proveedor de hosting), con tan solo unos pocos click tendrás listo este sistema en tu web.

¿Cómo funciona? (Vídeo en ingles)

 Requisitos

  • PHP> = 5.5.9
  • MCrypt PHP Extensión
  • MySQL

Documentation

3- Logic Invoice

logicinvoice


demodescargar
LogicInvoice:  es una herramienta de facturación,  fácil de usar, potente que cuenta como una solución de contabilidad y facturación completamente funcional ideal para el uso en Pymes.

Características

  1. Contabilidad: Permite la creación de partidas diarias y  administrar tus cuentas, así como te permite ver el plan de cuentas.
  2. Facturación: Manten un registro de facturas y facturar a tus clientes desde el panel de administración.
  3. Pagos recurrentes: El sistema permite generar automáticamente las facturas recurrentes para tus clientes.
  4. Reportes: Te permite generar informes básicos de contabilidad, facturas, pagos únicos o recurrentes.
  5. Multi lenguaje: Permite la configuración para utilizar varios idiomas.
  6. Multi moneda: Soporta múltiples monedas en su sistema.
  7. Plantillas de correo electrónico: notificaciones por correo electrónico adaptable para ti y para tus clientes
  8. Blog: Incorpora un blog para mantener informado a tus clientes
  9. Paginas: Crea paginas desde el panel de administración para que sea accesible desde tu sitio web
  10. Pasarelas de pago: Permite cobrar los pagos en línea con pasarelas de pago integrados.
  11. Múltiples usuarios: Soporta múltiples usuarios para la administración del sistema
  12. Módulos: Soporta módulos para mejorar las funcionalidades.

El código del proyecto está disponible en GitHub .

Soporte:

Sin duda alguna una solución a tener muy en cuenta a la hora de elegir un sistema para gestión de facturas.

4- Open Source Billing

open-source-billing


 demodescargar
Descrito por su creador como un “software de facturación maravillosamente simple,” Open Source Billing hace referencia a su nombre descriptivo. Tiene una de las interfaces muy limpias, lo que hace que la configuración y el uso de la herramienta sea muy fácil.

Características:

  • Crear y enviar facturas a clientes
  • Seguimiento parcial de los pagos
  • Recibe pagos a través de PayPay y tarjetas de crédito
  • Reporte de cobros y facturas
  • Generación de facturas en formato PDF
  • Imprime y descarga reportes personalizados
  • Administración de clientes
  • Administración de productos
  • Administración de usuarios

¿Cómo funciona?

  1. Descarga
  2. Instala
  3. Empieza a facturar

También proveen configuraciones personalizadas

Ofrecen El servicio de personalización del sistema  OpenSourceBilling para adaptarse a tus ideas de negocio e incluso pueden desarrollar funciones personalizadas para facilitar las necesidades de tu empresa o negocio. Para más informacion visita: http://opensourcebilling.org/#section-6 

5- Facturación Simple con PHP

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demo descargar

Simple Invoice   (Facturación Simple) es un sistema web desarrollado con PHP y MySQL que cubre una serie de requerimientos básicos para realizar una factura comercial a nuestros clientes.

Características

  • Módulo de Facturación: Éste módulo permite la administración de facturas en donde se puede buscar, agregar, editar y eliminar facturas de venta.
  • Administración de clientes: Permite la creacion y manejo de clientes desde el sistema
  • Administración de productos:  El módulo de productos permite al usuario buscar, agregar, editar y eliminar productos para que posteriormente puedan ser agregados a una nueva factura de venta.
  • Administración de usuarios: Permite gestionar los usuarios que tendrán acceso al sistema.

Instalación:

 Soporte:

Descarga gratis para uso personal, soporte no incluido.

Bien esta seria la lista de sistema web para facturación, estamos seguros que existen muchas mas soluciones de muy buena calidad, aquí hemos mostrados solo algunos proyectos que nos han llamado mucha la atención, y es por ello que hemos decidido compartirlos, estamos seguros que te servirán.

Si necesitas ayuda con la instalacion de cualquiera de los proyectos descritos anteriormente, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para poder apoyarte.

 

  • Luis Carballo

    Hola. Muy interesante tu artículo. Sabes si alguno de estos software de facturación soporta multiempresa?
    Gracias!